Miks valida Excel või Google sheets eelarve pidamiseks?

Rahalised teemad nagu investeerimine, säästmine, hindade tõus ja muud finantsküsimused on tänapäeval aktuaalsemad kui kunagi varem. Kõik need valdkonnad on tihedalt seotud ühe keskse tööriistaga — eelarvega. Just eelarve aitab meil mõista, kuhu raha tegelikult läheb, kui palju suudame säästa ning kuidas muutuvad hinnad mõjutavad meie igapäevaelu.

Mõtle korraks sellele — enne, kui hakkame investeerima või suuremaid finantsotsuseid tegema, on oluline teada, milline on meie algseis. Eelarve on just see vahend, mis annab meile selguse ja kontrolli. Kuid kuidas eelarvet pidada nii, et see tõesti töötaks ja aitaks?

Tänapäeval on olemas hulganisti võimalusi — pangarakendused pakuvad automaatseid aruandeid, turul on mitmed äpid ja veebiplatvormid. Kuid isiklikult olen jõudnud ikka tagasi Exceli või Google Sheetsi juurde — miks? Vaatame põhjalikumalt.

1. Täielik kontroll sinu finantsandmete üle

Paljud rakendused pakuvad valmis vaateid ja automaatseid kokkuvõtteid, kuid need on sageli piiratud. Sa ei saa ise valida, mida ja kuidas näha. Näiteks pangarakendus võib kulutusi kategoriseerida automaatselt, kuid see pole alati täpne ega arvestav sinu spetsiifiliste vajadustega.

Elan koos elukaaslasega ning meie kulud jagunevad mitme konto vahel. Pangas näen vaid enda konto andmeid — see annab vaid poole pildi. Excelis saan aga kokku panna kogu info, mis on mulle oluline, ning koostada täpselt sellise eelarve, mis kajastab minu finantsolukorda reaalselt.

2. Paindlikkus ja isikupärastamine

Excel võimaldab sul luua enda süsteemi ja visuaalid. Sa ei pea leppima etteantud kategooriate või graafikutega, vaid saad teha just need tabelid ja ülevaated, mida ise vajad — olgu selleks säästude jälgimine, kulutuste võrdlus, investeeringute kokkuvõte või hoopis reisi- või koolitusfondi planeerimine.

Näiteks mina jagan oma säästud erinevateks eesmärkideks — reisimiseks, hädaabifondiks, investeeringuteks. Excelis on mul selge ülevaade, kui palju raha igal eesmärgil on kogunenud ja kas pean midagi muutma.

3. Reaalajas ja automaatsed arvutused

Valemid ja funktsioonid teevad elu kergemaks — sul pole vaja käsitsi kokku lugeda ja kontrollida, kas kõik arvud klapivad. Excel arvutab sinu eest automaatselt kulud, tulud, säästud, ning muud näitajad. Kui sisestad uue tehingu, värskenevad numbrid koheselt.

See annab võimaluse ka prognooside tegemiseks — näiteks, kui hakkan igakuiselt säästma teatud summa, siis kui palju mul on kahe aasta pärast kokku?

4. Lihtne juurdepääs ja koostöö

Google Sheets võimaldab sinu eelarvele ligipääsu igast seadmest ning vajadusel saab seda jagada partneri või raamatupidajaga. Kui elad koos, aitab ühine tabel mõlema kulutuste jälgimisel ja suuremate finantsotsuste langetamisel.

5. Investeeringute jälgimine

Kui investeerimisega tegeleda, on oluline jälgida erinevaid allikaid ja tootlusi. Turul ei pruugi olla täiuslikku rakendust, mis paneks kõik sinu investeeringud ühte kohta. Mina lõin Exceli tabeli, mis võtab kokku andmed eri kontodelt, ETF-idelt ja aktsiatelt ning annab selge pildi kogu portfellist.

6. Säästlikkus ja kuluefektiivsus

Google Sheets on tasuta, Exceli kasutamine on paljudel juba olemas muude tööde tõttu. Erinevad spetsiaalsed finantsrakendused võivad olla kulukad või pakkuda tasulisi lisafunktsioone. Kui oskad ise Excelis eelarvet pidada, ei ole vajadust kulutada rakendustele lisaraha.

7. Ajaloovaatamine ja muutuste jälgimine

Mõlemad platvormid salvestavad automaatselt muudatused ning võimaldavad vajadusel vaadata eelmisi versioone või taastada varasemaid andmeid. See on eriti kasulik, kui tahad analüüsida oma kulutuste muutusi aastate lõikes või leida veaallikaid.

8. Õppimisvõimalus ja oskuste areng

Exceli ja Google Sheetsi kasutamine arendab sinu finantskirjaoskust ja arvutustehnikat. Sa ei ole enam pelgalt rakenduse kasutaja, vaid õpid mõistma andmete struktuuri, valemeid ja analüüsi. Need oskused on kasulikud ka tööalaselt.

9. Turvalisus ja privaatsus

Kui kasutad oma arvutit ja pilveteenuseid targalt, on Exceli ja Google Sheetsi failid turvalised ning sinu andmed ei satu kolmandate osapoolte kätte, erinevalt mõnest mobiilirakendusest, mille privaatsuspoliitika võib olla küsitav.

10. Kohandamine sinu elu muutustele

Elu muutub — muutuvad sissetulekud, kulud, prioriteedid. Excelis saad oma eelarve struktuuri kiiresti kohandada, lisada uusi kategooriaid või eesmärke. Sa ei pea ootama rakenduse uuendust ega lootma, et arendajad sinu vajadusi ette nägid.

Kui tunned, et tahaksid Excelis rahaliselt kontrolli võtta, aga ei tea, kust alustada, siis mul on sulle hea uudis!

Tabelimeister.ee pakub põhjalikku Exceli baaskoolitust, kus õpid samm-sammult, kuidas luua toimiv ja praktiline isiklik eelarve. Koolitus sobib ideaalselt täiesti algajatele — ei mingit keerulist sõnavara, vaid lihtsalt ja arusaadavalt.

Sa saad:

Võta rahaline tulevik enda kätte — mine tabelimeister.ee ja vaata, kuidas alustada!